Технологии Роста ← На главную
Кейс · Проверка закупочной заявки

Каждая новая заявка — та же ручная проверка заново

Закупщик вручную проверяет:
комплектность → соответствие ТЗ → поставщика → готовит отчёт.

Требования — в одних документах, подтверждения — в других.
Пропустил один пункт — результат другой.

Одна операция. Снова и снова.

Найти требование → найти подтверждение → сопоставить → зафиксировать.

И так — по каждому требованию и по всей заявке.

Закупщик постоянно переключается между условиями закупки и документами участника.

ТребованиеВ заявкеРезультат
Поставка до 30 дней25 днейСоответствует
Наличие лицензииприложенаСоответствует
Гарантия от 24 мес12 мес— проскочила мимо проверки

ИИ-агент забрал рутину

«Ассистент закупок» определяет, к какой закупке относится заявка, находит её документацию в проектном каталоге, проверяет комплектность и соответствие ТЗ, а затем проверяет поставщика по Rusprofile.

И делает это по правилам конкретной компании — например, её перечню обязательных документов и стоп-факторам при проверке поставщика.

Показывает не документы, а проблемы

Закупщик получает не набор файлов для повторного изучения, а конкретный результат:

что соответствует требованиям, чего не хватает, где есть несоответствие и что необходимо проверить человеку.

Если данных недостаточно, агент не додумывает вывод, а отмечает пункт как «Требует проверки».

Executive Summary заявка участника
Комплектность12 из 13 документов представлены
Требования27 соответствуют · 2 не соответствуют · 3 требуют проверки
Поставщик1 фактор требует внимания
Гарантия от 24 мес · 12 месНе соответствует
Сертификат · не найденТребует проверки
Для каждого вывода агент сохраняет основание и источник в документах заявки.

Агент проверяет. Закупщик решает.

На столе у закупщика остаётся только то, что требует внимания:

2 несоответствия · 3 пункта «Требует проверки» · 1 фактор по поставщику.

Агент собирает факты и показывает основания. Финальное решение остаётся за человеком.

01
Подготовить документы
Распознать файлы, извлечь содержание, определить закупку и участника.
02
Проверить комплектность
Найти информационную карту конкретной закупки и сопоставить её требования с составом заявки.
03
Проверить соответствие требованиям
Найти ТЗ и критерии закупки, проверить каждое требование по содержанию заявки и сохранить основание вывода.
04
Проверить поставщика
Получить сведения из Rusprofile и сопоставить их с корпоративными критериями компании.
05
Сформировать заключение
Собрать результаты проверок, спорные пункты и Executive Summary для закупщика.

Не промпт, а формальная модель процесса

«Ассистент закупок» создан из модели реального бизнес-процесса. Для каждой операции определено:

что поступает по каким правилам проверяется какие средства используются какой результат должен быть получен

В основе моделирования — IDEF0 · Р 50.1.028-2001.

Как бизнес-процесс превращается в ИИ-агента →

Проверьте агента на своей заявке

Пришлите закупочную документацию и одну заявку участника — вернём готовое заключение по ней.

Комплектность · соответствие ТЗ · проверка поставщика · Executive Summary

Проверить одну заявку бесплатно
Можно использовать обезличенные документы.
Нужен агент для другого процесса?

Покажите нам одну реальную операцию вашей компании — разберём, какую часть работы можно передать ИИ.

Разобрать мой процесс →